Actividad de Brunch

 Brunch: Actividad #1.

Para llevar a cabo de manera exitosa la actividad del brunch, el grupo se subdividió en diferentes departamentos. Mi persona formo parte del departamento para la recepción de invitados, teniendo algo de experiencia gracias a mi trabajo, pude dar algunos puntos importantes para llevar a cabo esta tarea.

El protocolo para la recepción de invitados en un evento es fundamental para garantizar que todo transcurra de manera ordenada y respetuosa. Aquí te detallo los aspectos clave a considerar:

1. Planificación Previa:

• Lista de Invitados: Crear una lista detallada con los nombres y títulos de los invitados.
• Invitaciones: Enviar las invitaciones con suficiente antelación, incluyendo detalles sobre el lugar, fecha y hora.

2. Recepción:

• Ubicación de la Recepción: Designar un área específica donde los invitados serán recibidos.
• Personal de Recepción: Tener un equipo encargado de recibir a los invitados, que debe estar debidamente informado sobre el protocolo y la lista de invitados.

3. Saludo y Presentación:

• Saludo Formal: Saludar a los invitados con un apretón de manos y usando sus títulos adecuados.
• Presentaciones: Presentar a los invitados entre sí según su rango o jerarquía, comenzando por la persona de mayor rango.

4. Asientos:

• Orden de Precedencia: Organizar los asientos respetando el orden de precedencia, colocando a las personas más importantes en lugares destacados.
• Etiquetas de Asiento: Considerar el uso de tarjetas con los nombres de los invitados en sus respectivos asientos.

5. Hospitalidad:

• Recepción de Comidas y Bebidas: Asegurarse de que haya personal disponible para ofrecer comida y bebida a los invitados desde su llegada.
• Atención a Necesidades: Estar atento a las necesidades especiales de los invitados, como dietas o accesibilidad.

6. Desarrollo del Evento:

• Agenda Claramente Definida: Proporcionar un itinerario del evento, incluyendo los momentos clave y los oradores.
• Manejo de Discursos: Asegurarse de que las personas que van a hablar estén debidamente presentadas y que el protocolo de discurso se siga.

7. Cierre del Evento:

• Despedida: Agradecer a los invitados por su asistencia al finalizar el evento.
• Seguimiento: Considerar un agradecimiento posterior, como una carta o un correo electrónico, para mantener buenas relaciones.

  

  Evento del brunch. Realizado el 18 de septiembre de 2024 por los estudiantes de Farmacia.